Guide

Veiledning og kunnskapsdeling - Betydningen av mentorroller

Veiledning handler om å dele din unike livserfaring og fagkunnskap med andre. Dette er en naturlig del av både arbeidsliv og frivillig virke, fra bedriftsmentor til frivillig i ulike organisasjoner.

Publisert den Sist oppdatert den

Visuell Introduksjon

Lærer som hjelper ung elev med mattelekser
Hvit keramisk kopp på hvitt bord
En mann som står foran en gruppe mennesker
en person som holder en blå boks
Photo by Seema Miah on Unsplash
Lærer som hjelper ung elev med matteproblemer ved pulten
En mann og en kvinne som ser på en bok på et bord
Photo by Keisha Kim on Unsplash
Hvit herreskjorte ved siden av kvinne som holder hvit bok - nærbilde
En trekloss som danner ordet "lærer"
En mann og en kvinne som sitter på en benk og ser i en bok
Eldre lærer hjelper ung gutt med matte
to kvinner som står foran en hvit tavle med tekst
Photo by Walls.io on Unsplash
Mann som sitter ved siden av kvinne som lener seg mot hvitt bord
Photo by AN LY on Unsplash
Mann presenterer informasjon på en hvit tavle for et publikum.
Nærbilde av skrivemaskin med ark hvor det står "livslang læring"
Kvinne i rosa langermet kjole ved staffeli
mann i oransje langermet skjorte som sitter ved siden av kvinne i blå langermet skjorte
Eldre mann som lærer ung gutt matte ved pulten
menn og kvinner samlet rundt et bord
Nærbilde av skrivemaskin med et skilt på seg
Blå dameskjorte
Photo by Tra Nguyen on Unsplash

Forventning

Å møte sin første mentee kan være en spennende og litt nervøs opplevelse. "Hva i all verden har jeg å tilby?" tenkte jeg mens jeg så på de glitrende vannspeilingene utenfor. Å melde seg som frivillig mentor kan føles stort til å begynne med. Jeg leste gjennom notatene mine en gang til - tips om aktiv lytting, åpne spørsmål, refleksjon. Kanskje dette kunne bli noe fint? Kanskje jeg faktisk hadde noe å bidra med, til tross for at jeg ikke følte meg som noen ekspert.

Fordypelse

Det første møtet var anspent, men da vi begynte å snakke om hennes utfordringer med å finne sin plass i det norske arbeidslivet, glemte jeg helt nervøsiteten. Lukten av nybakt kanelbolle fra kaféens bakeri blandet seg med lyden av skramling fra bestikk og lavmælt samtale rundt oss. Jeg husker hvordan øynene hennes lyste opp da jeg delte min egen historie om å navigere i norsk arbeidsliv som nyutdannet. Det føltes som å se seg selv for mange år siden. I det øyeblikket forsto vi hverandre på et dypere nivå. Det var tydelig at forklaringen om å takle utfordringer ble mottatt med forståelse.

Refleksjon

Etter hvert ble det lettere å forstå verdien av opplevelsen. Å se min mentee vokse og utvikle seg har vært en av de mest givende opplevelsene i mitt yrkesliv. I går sendte hun en melding om at hun hadde fått jobben hun drømte om. Dette skapte en dyp følelse av glede og tilfredshet. Det som startet som et mentorforhold har utviklet seg til et vennskap som sannsynligvis vil vare lenger enn selve mentorforholdet. Jeg har lært like mye av henne som hun har lært av meg - om tålmodighet, om å se verden fra en annen vinkel, og om gleden ved å gi noe tilbake. Nå forstår jeg virkelig verdien av fellesskap og gjensidig hjelp - det handler ikke bare om å møte opp og gjøre en jobb, men om fellesskap og gjensidig hjelp.

Gjennom veiledning får begge parter utviklet nye ferdigheter. I et norsk perspektiv er dette en viktig del av livslang læring, noe som er en grunnleggende verdi i norsk utdannings- og arbeidsliv.
I Norge er nettverk ofte like viktige som formelle kvalifikasjoner. Et mentorforhold kan åpne dører og skape verdifulle forbindelser i det norske arbeidslivet.
I en tid der erfaringstransfer blir stadig viktigere, hjelper veiledning til å bevare og formidle verdifull kunnskap mellom generasjoner.
Å se at man kan hjelpe noen gir en unik følelse av mestring. I et norsk samfunn der selvfølgelighetstanken er sterk, kan dette være spesielt verdifullt.
Å forklare komplekse forhold på en forståelig måte er en verdifull ferdighet i det flate norske arbeidslivet, der tydelig kommunikasjon er viktig.
En sterk veilederkultur skaper et inkluderende miljø der alle føler seg verdsatt. Dette er spesielt viktig i norske bedrifter som ønsker å fremme mangfold og inkludering.
Veiledning er en utmerket måte å utvikle lederegenskaper som empati og evne til å motivere andre - egenskaper som er høyt verdsatt i norske ledere.
  1. Tenk gjennom hvilken kunnskap og erfaring du kan tilby som kan være verdifull for andre.
  2. Finn ut hvilken type veiledning som passer deg - ønsker du å være faglig mentor, karriereveileder eller kanskje en mer personlig støtte? I Norge finnes det mange muligheter, fra formelle mentorprogrammer i store bedrifter til frivillige organisasjoner som Mentor Norge.
  3. Søk etter muligheter i ditt eget nettverk eller gjennom relevante organisasjoner. Mange bedrifter har egne mentorprogrammer, og det finnes også flere frivillige organisasjoner som søker mentorer.
  4. Vær tydelig på dine forventninger og grenser fra starten av. I norsk kultur er det viktig å være ærlig og direkte om hva du kan og ikke kan tilby.
  5. Utvikle en struktur for møtene, men vær fleksibel. Nordmenn setter vanligvis pris på en balanse mellom struktur og uformell samtale. Kanskje møtes dere på en kafé eller tar en tur sammen?
  6. Vær forberedt på å lære selv. Et godt mentorforhold er alltid gjensidig, og du vil sannsynligvis lære like mye som din mentee.
  • Åpenhet for å lære av andre - selv som mentor
  • Mulighet til å avsette fast tid hver/annen uke
  • Vilje til å dele både suksesser og utfordringer
  • Evne til å lytte uten å dømme
  • Tålmodighet og forståelse for at utvikling tar tid

Veiledning bør alltid foregå i et trygt og respektfullt miljø. I Norge er det vanlig å møtes på nøytrale steder som kafeer eller på kontoret. Husk å følg retningslinjene fra organisasjonen du er tilknyttet, og ikke nøl med å be om hjelp eller veiledning selv om du er mentor.

Mange føler seg usikre i starten, men husk at det ikke handler om å vite alt. I norsk sammenheng er det ofte mer verdifullt å være en god lytter og støtte enn å være en som har alle svarene. De fleste organisasjoner som driver med mentorprogrammer tilbyr opplæring og veiledning for nye mentorer.
Det varierer, men et godt utgangspunkt er 1-2 timer i måneden. Det er vanlig å møtes hver eller annenhver uke i ca. en time. Det viktigste er å være tydelig på forventningene og å holde avtaler.
Det finnes flere muligheter. Du kan melde deg som frivillig i relevante organisasjoner, sjekke om din arbeidsplass har et mentorprogram, eller finne muligheter gjennom ditt profesjonelle nettverk. Mange utdanningsinstitusjoner har også mentorprogrammer der erfaringsrike yrkesaktive kan bidra.
En god mentor er først og fremst en god lytter. Mange setter pris på en uformell og likestilt relasjon, der begge parter lærer av hverandre. Det er viktig å være ærlig, direkte og respektfull, og å forstå at selvstendighet og egenutvikling er viktige verdier i norsk kultur.
De fleste formelle mentorforhold i bedrifter og organisasjoner varer i 6-12 måneder, men dette kan variere. Noen forhold utvikler seg til mer uformelle relasjoner som kan vare i mange år. Det viktigste er å være tydelig på forventningene fra starten av.
Det er helt normalt at ikke alle par passer sammen. I norsk kultur er det viktig å være ærlig om dette på en høflig måte. Mange organisasjoner har rutiner for hvordan man håndterer slike situasjoner, og det kan være lurt å involvere en koordinator hvis du er usikker på hvordan du skal gå frem.
Ja, men vær oppmerksom på at kvaliteten kan lide hvis du sprer deg for tynt. I norske bedrifter er det vanlig at ledere har flere mentorer, men det er viktig å være tydelig på hvor mye tid du har tilgjengelig. Start gjerne med én mentee for å finne ut hva som fungerer for deg.
I Norge setter vi ofte pris på konkrete resultater, men husk at de viktigste resultatene kanskje ikke kan måles i tall. Spør mentee om tilbakemelding, observer deres utvendige, og vurder om dere når de målene dere har satt sammen. Det er vanlig med jevnlige evalueringssamtaler for å følge opp utviklingen.
Ja, men ikke la forberedelsene bli for omfattende. Mange setter pris på en balanse mellom struktur og uformell samtale. Det kan være lurt å ha noen temaer eller spørsmål klare, men vær også åpen for at samtalen kan ta uventede vendinger.
Det er helt greit å si at du ikke vet svaret. Det er viktig å være ærlig, og det er bedre å innrømme at du ikke vet enn å finne på noe. Dette kan faktisk være en styrke - det viser at du er ærlig, og dere kan utforske svaret sammen. Kanskje det blir en lærerik opplevelse for begge parter?
Det er viktig å være tydelig og ærlig når et mentorforhold når slutten. Avtal et avsluttende møte der dere kan gå gjennom hva dere har oppnådd sammen, og vurder om dere ønsker å holde kontakten på en mer uformell måte. Mange setter pris på en takknemlighet for tiden som er brukt, for eksempel med en liten gave eller et kort.
Ja, profesjonell veiledning er en etablert tjeneste, særlig innenfor fagfelt der det kreves spesiell kompetanse. De fleste mentorforhold er imidlertid ubetalt og bygger på frivillighet. I mange bedrifter er det vanlig at mentoroppgaver sees på som en del av den ansattes utvikling og ikke som en ekstra oppgave man får betalt for. Hvis du vurderer å tilby betalt veiledning, er det viktig å være tydelig på dette fra starten av.

Utforsk muligheten for å bli mentor